Los autores vinculados a la UNED deberán incluir en sus publicaciones científicas su afiliación institucional en castellano. Esta recomendación se aplica también en el caso de que los investigadores se encuentren realizando estancias fuera de la UNED en el momento de la publicación.
La firma institucional de la producción científica de nuestra universidad es:
Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED)
El Manual de ayuda a los investigadores españoles para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas establece un orden creciente de dependencia orgánica, que culmina con la indicación del nombre de la institución, dirección postal, ciudad y país.
A este respecto, en la UNED se han establecido los siguientes niveles estructurales:
| 1 | Grupo de investigación | Opcional |
| 2 | Departamento | Opcional |
| 3 | Facultad, Escuela, Centro Asociado u otra estructura universitaria | Opcional |
| 4 | Institución | Obligatorio |
| 5 | Dirección | Obligatorio indicar España |
Por tanto, los investigadores de la UNED pueden incluir o no los elementos de la jerarquía que anteceden a la denominación institucional: grupo o unidad de investigación, departamento, facultad, escuela, centro asociado, instituto, cátedra, servicio, etc.
En todo caso, los diferentes elementos utilizados en la firma institucional deberán separarse por coma (,).
Una combinación de los elementos anteriores podría ser:
[Grupo de investigación (opcional)], [Departamento, Facultad u otra estructura (opcional)], [Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) (obligatorio)], [Dirección (obligatorio indicar España)].
Departamento de Trabajo Social, Facultad de Derecho, Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED), Calle del Obispo Trejo, 2, 28040, Madrid, España.