e-Spacio es el repositorio institucional en acceso abierto de la UNED que recopila, gestiona, difunde y preserva la producción docente e investigadora de la universidad para fomentar su visibilidad e impacto. Este servicio, ofrecido por la Biblioteca de la UNED, permite a la comunidad universitaria cumplir con lo establecido en la Ley 17/2022 de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, la política de Acceso Abierto de la UNED, los requerimientos de ANECA para las convocatorias de sexenios y acreditaciones, así como con la obligación de publicar en acceso abierto los resultados de los proyectos establecidos por agencias de financiación de la investigación como la Comisión Europea a través de Horizonte Europa. e-Spacio es recolectado por OpenAire, InvestigaM y Recolecta.
¿Quién puede depositar en e-Spacio?
En E-Spacio puede enviar trabajos para su depósito el PDI de la UNED para la producción científica generada durante su periodo de vinculación con la UNED. Los estudiantes de la UNED pueden proponer a sus tutores/as el depósito de sus TFG y TFM, que siempre deberán contar con la autorización firmada por estos.
En e-Spacio se puede depositar solamente resultados de producción científica: artículos, libros, capítulos, material docente y académico. Para el depósito de datos de investigación el PDI de la UNED cuenta con e-Ciencia DatosUNED, gestionado por el OCnsorcio Madroño y la Biblioteca de la UNED. Tienes a tu disposición una extensa guía sobre gestión de datos de investigación y cómo depositarlos.
¿Cómo se deposita un trabajo?
Tal y como establece la normativa vigente, el PDI de la UNED debe enviar una copia de la versión final aceptada para publicación por la editorial de forma simultánea a la fecha de publicación. Para realizar el depósito es preciso cumplimentar este formulario a través del cual se enviarán los archivos y la correspondiente autorización firmada. El modelo de autorización para este tipo de documentos está disponible en el siguiente enlace: autorización científica.
Trabajo en coautoría
Al firmar la autorización de depósito que ha de acompañar el envío de los trabajos al repositorio, el autor/a de la UNED declara contar con el permiso del resto de autores de la obra para su depósito, sin necesidad de que ellos tengan que firmar otra autorización adicional.
Enlace persistente (Handle)
Cuando el trabajo haya sido depositado por el equipo del repositorio, la persona solicitante recibirá un correo con un enlace persistente tipo Handle, que es el que deberá aportar en cualquier tipo de convocatoria (sexenios, acreditaciones, premios, etc.) como evidencia de publicación en un repositorio de acceso abierto, y siempre que quiera citar su trabajo. Este identificador asegura que el trabajo siempre esté disponible, independientemente de los cambios que puedan sufrir las infraestructuras tecnológicas.
El depósito de datos de investigación del PDI de la UNED se realiza en e-Ciencia DatosUNED. Aquí tienes toda la información para realizarlo.
¿Qué versión de mi artículo tengo que depositar?
La normativa vigente vigente exige el depósito como mínimo de la versión aceptada, es decir, la versión que ya ha pasado por el proceso de corrección por pares y ha sido aceptada para la publicación, pero que aún está pendiente de maquetación, numeración, etc. Esta versión recibe diferentes nomenclaturas, tales como versión aceptada, postprint, accepted version, o Author Accepted Manuscipt (AAM).
Dependiendo de las condiciones firmadas con la editorial, se permitirá también el depósito de la versión final publicada, también conocida como Version of Record (VoR).
Cada editorial establece sus políticas respecto a la versión que permite autoarchivar en repositorios, así como el tiempo de embargo, en su caso. Para saber qué versión de un trabajo se puede depositar se puede acudir a:
La Biblioteca UNED recomienda no firmar licencias exclusivas con revistas y editores, retener parte de los derechos de explotación de las obras y proponer a los editores de suscripción licencias para publicar o addenda a los contratos editoriales. Más información. Además, los autores deben guardarse la versión final de su artículo, revisado por pares y aceptado para su publicación (post print del autor) siempre y cuando sea posible.
El depósito en acceso abierto de las Tesis Doctorales de la UNED en el repositorio institucional “e-SpacioUNED” es de obligado cumplimiento en virtud del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado, en cuyo artículo 14 se establece que “una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional”
El ejemplar de la Tesis que se deposita en e-SpacioUNED es el que envía la Escuela de Doctorado a la biblioteca en su versión final aprobada; este documento no podrá ser modificado posteriormente.
En circunstancias excepcionales determinadas por la Comisión Académica del Programa de Doctorado, se podrá restringir la publicación de la Tesis a un resumen de la misma. El resumen deberá tener una extensión mínima de 10.000 palabras, incluir las conclusiones de la misma y la bibliografía, y su función será servir de presentación del contenido de la misma. Se podrá también solicitar una moratoria (embargo) en la fecha de difusión de la Tesis con la autorización de la Escuela de Doctorado.
Una vez defendido y superado un Trabajo Fin de Grado (TFG) o Trabajo Fin de Máster (TFM) puede difundirse en acceso abierto a través del repositorio institucional de la UNED, siempre que se cuente con la autorización del responsable del Trabajo. Para ello, el alumnado ha de contactar con el responsable del Máster o Grado o con la Secretaría del Departamento. (e-Spacio no acepta nunca ningún trabajo enviado directamente por el autor y sin autorización del responsable académico.)
Los archivos habrán de ser nombrados indispensablemente de la siguiente manera para que se atienda la solicitud:
Apellidos_Nombre_TFM
Apellidos_Nombre_AutorizaciónTFM
Apellidos_Nombre_TFG
Apellidos_Nombre_AutorizaciónTFG
* No usar eñes ni signos diacríticos, como acentos y separar las palabras con guiones bajos _
Si necesitas ayuda o información sobre cualquier aspecto relacionado con el repositorio, el depósito de trabajos, los derechos de autor, etc., puedes consultar los siguientes materiales de ayuda:
repositoriobiblioteca@adm.uned.es
913986633/ 7891 / 6172 /8766