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Gestión y depósito de datos científicos: Inicio

Información sobre los datos de investigación, gestión y herramientas

Presentación

En el marco de las políticas de  acceso abierto y ciencia abierta,  la comunidad científica y las instituciones impulsan la gestión y el intercambio de datos de investigación. El objetivo es que  los datos resultantes de un proyecto de investigación estén accesibles y se puedan reutilizar. En este sentido, las bibliotecas universitarias y científicas asumen un importante reto al colaborar en la gestión de los datos de investigación (RDM).

La UNED apoya todas las prácticas de ciencia abierta para crear una Universidad Open Science, lo que contempla también, además de las publicaciones en acceso abierto en eSpacioUNED, el depósito de otros resultados de investigación como los datos.

Actualmente la mayoría de las revistas científicas internacionales tiene una política que define el modo en que los autores de los artículos deben gestionar y difundir públicamente los datos de investigación que son material suplementario de los artículos.

En esta guía  te ofrecemos información  sobre qué son los datos de investigación  de un proyecto científico, cómo se generan y las herramientas disponibles para su gestión y deposito en abierto. 

Para cualquier duda contacta con repositoriobiblioteca@adm.uned.es 

 

Ventajas de gestionar y compartir los datos

La gestión e intercambio de datos de investigación implica una serie de ventajas para la comunidad científica ya que :

  • Refuerza la investigación científica abierta al estar los datos disponibles.
  • Permite validar los resultados obtenidos.
  • Mejora métodos de recogida y medición de datos a través del escrutinio de los demás.
  • Localización, accesibilidad, comprensión y reutilización de los datos.
  • Reducción de la duplicidad  en la recogida de datos y de los costes que ello comporta.
  • Cumplimiento de los requisitos de las convocatorias de investigación.
  • Impulsa el debate científico ya que alienta la diversidad de análisis y opiniones.
  • Fomenta la innovación y los nuevos usos potenciales de los datos.
  • Promueve la colaboración entre los usuarios de datos y sus creadores.
  • Incremento del impacto y la visibilidad de la investigación.
  • Aumento de la propia reputación cuando los demás citen la obra propia.

Ciencia abierta

Ciencia abierta es el término utilizado para describir las transiciones en curso en la forma en que se realiza la investigación, los investigadores colaboran, se comparte el conocimiento y se organiza la ciencia. Representa un nuevo enfoque del proceso científico basado en el trabajo cooperativo y nuevas formas de distribución del conocimiento utilizando tecnologías digitales y nuevas herramientas colaborativas.

Un paso clave para hacer que la ciencia sea abierta y transparente es el acceso abierto a los datos de investigación, también conocidos como datos abiertos. Compartir y utilizar datos de investigación puede aumentar el impacto, la validez, la reproducibilidad, la eficiencia y la transparencia de la investigación científica.

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Los datos se definen como abiertos cuando se pueden utilizar libremente, modificar y compartir por cualquiera para cualquier propósito, incluyendo la creación de un bien común en el que cualquiera puede participar. La única condición que se exige es la de citar la autoría de los mismos, y en su caso, el requerimiento de atribución y de compartirse de la misma manera en que aparecen.

Los datos abiertos se caracterizan por: 

  • Disponibilidad y acceso: la información debe estar disponible para su consulta. 
  • Reutilización y distribución: los datos deben poder reutilizarse y redistribuirse.
  • Universalidad: accesible a todo el mundo. 
  • Publicar los datos de investigación en abierto permite garantizar el acceso de forma libre y universal a los mismos, así como su correcta preservación, explotación, reproducción, difusión, visibilidad e impacto.

Con los datos abiertos se obtienen importantes beneficios como: 

  • Aportar transparencia a los procesos de investigación al facilitar la reproducción y validación de los experimentos e indagaciones realizadas. 
  • Promover y mejorar la investigación y la comprobación de la recogida y medición de datos a través del intercambio y la diversidad de análisis y opiniones.
  • Mejorar la gestión y conservación de los datos, minimizando el riesgo de pérdida, en redes de repositorios a nivel internacional.
  • Potenciar la visibilidad, repercusión y prestigio de los investigadores y sus proyectos
  • Incrementar la eficiencia, reduciendo costes, y la colaboración en la investigación para estimular la productividad científica e industrial. 
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los organismos financiadores y la inversión realizada.

Se trata de una tendencia que se enmarca dentro de los movimientos generales hacia la ciencia abierta (Open Science) y a favor de los Datos Abiertos y la transparencia del sector público y el gobierno. 

Los principios FAIR son un conjunto de directrices a tener en cuenta para que los datos sean:

  • Localizables (Findable): asignando un identificador único y persistente DOI o handle, describiendo los datos con metadatos enriquecidos, incluyendo el identificador asignado e indexándolos en un recurso de búsqueda.
  • Accesibles (Accesible): usando protocolos estandarizados de comunicación que sean abiertos y gratuitos. Incluso cuando los datos no estén disponibles por motivos de privacidad, seguridad nacional o intereses comerciales deben contar con metadatos accesibles. El protocolo debe permitir procedimientos para la autentificación y la autorización. 
  • Interoperables (Interoperable): eligiendo metadatos, vocabularios, formatos  y metodologías estándar y que contengan enlaces a información relacionada mediante identificadores que permitan el intercambio entre investigadores e instituciones. 
  • Reutilizables (Re-Usable): asignando metadatos con atributos que proporcionen información contextual y metadatos de información sobre su procedencia. Deen utilizar  licencias de uso abiertas y legibles por ordenador que permitan su reutilización. 

File:FAIR data principles.jpg

Fuente: wikidata

Datos abiertos: Tan abiertos como sea posible, tan cerrados como sea necesario
Los principales organismos financiadores europeos, así como cada vez más editoriales exigen el depósito de los datos de investigación asociados a publicaciones, necesarios para asegurar la replicabilidad de la investigación. Además, se recomienda el depósito en abierto para que los datos puedan ser reutilizados.

El acceso abierto a los datos puede quedar exenta de cumplimiento si los investigadores argumentan por motivos de seguridad, privacidad, confidencialidad, propiedad industrial u otra causa justificable, su imposibilidad de hacerlo. En este caso, el coordinador debe reflejarlo en el plan de gestión de datos.