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Gestión y depósito de datos científicos: Plan de gestión de datos

Información sobre los datos de investigación, gestión y herramientas

PGDOnline

El Consorcio Madroño ofrece la herramienta PGDOnline para ayudarte en el proceso de creación de tu Plan de Gestión de Datos.

El  plan de gestión de datos (PGD)  describe cómo recopilará, organizará, analizará, conservará y compartirá los datos del proyecto de investigación. Garantiza que cumpla con los requisitos de los financiadores.

Para cualquier duda contacta con repositoriobiblioteca@adm.uned.es 

Planes de gestión de datos

El Plan de Gestión de Datos (PGD) –Data Management Plan (DMP)-  es un documento elaborado por el grupo de investigación, que describe el ciclo de vida de los datos recopilados, generados y procesados durante el proyecto. Detalla aspectos sobre la recolección o creación, descripción del proyecto, metodología y estándares empleados, organización, documentación, preservación de los datos y repositorio en el que se van a depositar, etc. Esta información puede modificarse en el transcurso del proyecto si hay cambios significativos.

Un modelo es la plantilla del Plan de Gestión de Datos de Digital  Curation Center (DCC) donde se recoge la siguiente información:

  • Información administrativa: identificador del centro, financiador, número de identificación de la financiación, nombre del proyecto, descripción, IP, identificador Orcid del IP, fecha de la primera versión, etc.
  • Descripción de los datos: tipología, volumen, formatos, estructura de los archivos y gestión de las versiones
  • Documentación y metadatos que acompañarán a los datos
  • Requisitos legales y éticos: consentimiento de las personas implicadas, protección de la identidad, tratamiento de los datos sensibles y gestión de derechos de propiedad intelectual
  • Almacenamiento y copias de seguridad: control de acceso a los colaboradores y gestión de las copias de seguridad
  • Selección y preservación: qué datos y cómo serán conservados, dónde se preservarán y restricciones en el intercambio de datos
  • Compartir los datos: bajo qué condiciones se compartirán, cómo encontrarán los usuarios los datos, cuándo estarán disponibles, cóm obtendrán un identificador persistente, etc.
  • Responsabilidades y recursos: asignación de responsabilidades, costes asociados al acceso abierto de los datos, ya que son elegibles para su reembolso durante el periodo del proyecto

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Los proyectos de investigación financiados por el Programa Horizonte Europa (2021-2027), Programa Marco de Investigación e Innovación de la Comisión Europea, que generen o reutilicen datos, están obligados a cumplir con los siguientes requisitos: 

 

  • Elaborar un plan de gestión de datos dentro de los 6 primeros meses del proyecto 

  • Realizar una gestión responsable de los datos de la investigación de acuerdo con los principios FAIR. 

  • Garantizar el acceso abierto a los datos de investigación, según el principio “tan abierto como sea posible, tan cerrado como sea necesario”, depositando los datos en un repositorio de confianza (los repositorios institucionales cumplen este requisito; en el caso de la UNED, el depósito de datos se hace en e-CienciaDatos) bajo una licencia Creative Commons (CC BY), de dominio público (CC0) o equivalente. 

  • Si no se proporciona acceso abierto (a algunos o a todos los datos) por motivos de seguridad, privacidad, confidencialidad, propiedad industrial u otra causa justificable, deberá consignarse en el plan de gestión de datos (Horizon Europe Model Grant Agreement). 

  • Aunque haya datos cerrados, los metadatos de los datos depositados deben estar en abierto:  Creative Commons CC0 o CC-BY 

  • Argos: es un servicio desarrollado por OpenAire que simplifica la gestión, validación, monitorización y mantenimiento de los Plan de Gestión de Datos. Permite a los participantes (investigadores, gestores, supervisores, etc) crear un PGDs visible que puede ser compartido libremente entre distintas infraestructuras para llevar a cabo aspectos específicos del proceso de Gestión de Datos de acuerdo con los propósitos y el compromiso de los propietarios de los datos.
  • PGDOnline: Adaptada y traducida al español por el Consorcio Madroño a partir de la herramienta Argos, desarrollada por OpenAIRE. Ayuda a redactar, compartir y exportar un plan de gestión de datos.
  •  En el portal INVESTIGAM-PaGoDa  puedes consultar recursos útiles y material de apoyo para redactar el plan.
  • DMP Online: diseñada por el Digital Curation Center para crear paso a paso un PGD.
  • DMPTool: creada por la Universidad de California.No dispone de plantilla que cumplan con los requerimientos de Horizonte Europa.

 Ejemplos de Planes de Gestión de Datos:

Plantillas: