El procedimiento a seguir se resume en las siguientes dos etapas:
- Una vez aceptado el artículo en una revista incluida en los acuerdos, el autor recibirá una invitación de la editorial para completar el proceso de publicación.
- Como parte de este proceso, se requiere un trámite de validación del pago de la APC por parte de la universidad a través de un dashboard que gestiona la Biblioteca. La Biblioteca lleva el control de las APCs que se van consumiendo.
En cuanto a los requisitos, para la utilización de las APCs asignadas a la UNED los autores deben cumplir una serie de compromisos:
- Firmar con afiliación y correo electrónico de la UNED.
- Mencionar en los agradecimientos la publicación a través de la financiación de la universidad: por ejemplo: UNED funding for open access publishing.
- Depositar la versión final aceptada en el repositorio institucional e-SpacioUNED. Para ello, los autores deberán remitir al personal del repositorio: 1) la versión final aceptada del artículo o post-print (no la versión final del editor con paginación, logo, etc.), en el formato Apellidos_Nombre_TítuloArtículo, 2) el enlace a la versión final publicada y 3) la siguiente autorización firmada y cumplimentada. Esta autorización debe remitirse siguiendo el formato: Apellidos_Nombre_Autorización.
