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Elaborar y publicar un trabajo académico: Redactar el trabajo

Editor para el TFG

Para redactar el TFG u otro trabajo académico puedes usar el editor en línea  arText, creado por la profesora de Filología de la UNED, Iria da Cunha,. Esta herramienta gratuita te ayuda a estructurar el documento, asignar títulos a los apartados, añadir contenidos prototípicos e incorporar fraseología relacionada. Una vez terminado el trabajo, te ofrece la opción de exportarlo en diferentes formatos.

En principio, el coordinador del trabajo te indicará los requisitos concretos e indicaciones prácticas sobre la presentación del trabajo. Y aunque cada disciplina presenta sus especificidades, en líneas generales la estructura será la siguiente:

  • Portada: recoge el título del trabajo y nombre del autor/es, asignatura o departamento en el que se presenta
  • Resumen: sinopsis del trabajo y las palabras clave que lo identifican. Este apartado es opcional pero recomendable.
  • Sumario o Tabla de contenidos: contiene todos los apartados y sub apartados del trabajo, incluyendo las páginas.
  • Introducción: debe especificar el objeto y contenido del trabajo y justificar el interés e importancia del mismo. Dependiendo del tipo de trabajo se incluye también la descripción de los capítulos o apartados y la metodología empleada
  • Desarrollo del tema: es la parte central del trabajo y debe estar organizado en capítulos o apartados que faciliten la comprensión y la lectura del mismo
  • Conclusiones: se pueden resaltar resultados positivos, negativos, cuestiones pendientes, opinión personal, etc.
  • Bibliografía: siempre se deben poner todas las fuentes consultadas.
  • Anexos: contienen información complementaria del trabajo.Por ejemplo: tablas, fotos, legislación, etc.

En la redacción, además de una correcta utilización del lenguaje,  es recomendable el uso de un estilo académico claro y directo, que facilite la comunicación y la comprensión de lo que queremos expresar. Para ello debemos:

  • Utilizar la forma impersonal y no usar la primera persona.
  • Evitar las frases excesivamente largas y con construcciones subordinadas.
  • Ser precisos y concretos en el lenguaje, haciendo un uso correcto de la terminología empleada.
  • Utilizar expresiones sencillas, huyendo de frases rebuscadas. 
  • Evitar  la repetición de términos, el uso de expresiones coloquiales y de muletillas innecesarias.
  • Al usar acrónimos o abreviaturas que no sean de general conocimiento para los no especialistas, hay que descifrar las siglas la primera vez que aparezcan en el texto e incluirlas en una lista de abreviaturas.
  • Evitar ambigüedades: cuando se escriban términos científicos y técnicos es mejor uttilizar siempre la misma palabra para denominar el mismo concepto, en lugar de buscar sinónimos.

Por otro lado, los textos escritos se estructuran en forma de párrafos, cada uno de los cuales debe tratar y desarrollar una idea concreta. Evitemos dejar cuestiones pendientes y sin desarrollar. 

Además, otros dos aspectos muy importantes son el cuidado de la ortografía y el uso correcto de la puntuación. Para ello, podemos ayudarnos de los correctores ortográficos y gramaticales de los procesadores de texto,

Por último, conviene revisar cuidadosamente y corregir el texto para asegurarnos que está perfecto.

El formato de presentación de un texto es importante ya que facilita su legibilidad y comprensión. Habitualmente el coordinador o tutor definirá el modelo de plantilla a seguir. A continuación te detallamos algunas recomendaciones:

  • El diseño de página: los márgenes serán: Superior-Inferior: 2,5 o 3 cm; .Izquierdo: 3 o 4 cm.; Derecho: 3 o 2 cm. Interlineado: 1,15 o 1,5 líneas y el texto justificado.
  • Fuente y tamaño: estándar y de fácil lectura como (Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana) y Tamaño de texto: 11 puntos.
    Aproximadamente 500 palabras por página.
  • Paginación: se deben paginar todas la hojas. El cuerpo del trabajo en números arábigos (1,2,3...) desde la primera página. La portada y el índice en cifras romanas (I, II, III,...) y los anexos no se paginan. 
  • Organización del texto: en capítulos, apartados y subapartados, cada uno de ellos claramente destacado con letras mayúsculas o negritas. Se deben jerarquizar entre sí mediante un uso adecuado de la tipografía y de números arábigos. 
  • Notas y observaciones que complementan el texto deben incluirse a pie de página o al final de cada capítulo
  • Figuras y tablas: Las figuras  presentan datos cualitativos o semicuantitativos como esquemas, mapas, objeto, ciclo, fotografía. Las tablas muestran texto o datos cuantitativos en filas y columnas.
    Cada objeto irá acompañado de texto explicativo, la fuente de la que se ha tomado y su numeración para el índice de ilustraciones. Si se sigue un esquema numérico de capítulos, el número de la tabla debe identificar con su primer dígito al capítulo, seguido por un punto y el número consecutivo que corresponda (Tabla 1.1, etc.). 

 

 

Una vez terminado el trabajo académico, debes preparar el documento o documentos para la entrega en forma de ficheros. Generalmente, el coordinador del trabajo te indicará la denominación de esos archivos siguiendo una serie de convenciones sobre su nomenclatura, Como por ejemplo:

  • El nombre debe ser breve (no superando los 30 caracteres) y escrito en minúsculas, sin usar tildes
  • Usar palabras descriptivas del contenido y relevantes
  • No emplear caracteres especiales (&, % , * , /, etc) y usar el guión bajo para unir palabras.
  • Incluir la fecha de creación  YYYYMMDD
  • Eliminar versiones antiguas del archivo y no incluir en el nombre "version_final" o "version_definitiva"

20190615_derecho_civil_tfg_minombre.doc

20190520_comunicacion_audiovisual_tfm_minombre.doc

 

Uso de Inteligencia Artificial para la redacción de trabajos académicos

Herramientas como ChatGPT pueden resultar de gran utilidad en la redacción, corrección, revisión y traducción de textos académicos.

Algunos posibles usos de estas herramientas pueden ser:

  • Redacción de borradores o esquemas del texto
  • Sugerencias para mejorar la coherencia o claridad de nuestra redacción
  • Redacciones alternativas a nuestros párrafos
  • Transformación del texto a otros estilos
  • Búsqueda de sinónimos y control de vocabulario
  • Identificación y corrección de errores gramaticales y ortotipográficos
  • Elaboraciones de resúmenes y palabras clave
  • Revisión de las referencias bibliográficas y su adecuación a manuales de estilo
  • Traducción de textos

Sin embargo, para asegurar un uso adecuado de estas herramientas, es necesario que conozcamos también sus limitaciones, y, por supuesto, revisar y, si fuera necesario, modificar la respuesta que nos devuelve la herramienta.

Algunas de las limitaciones identificadas por Torres-Salinas y Arroyo-Machado en su Manual de ChatGPT son:

  • Falta de interpretación contextual profunda
  • Limitaciones de la herramienta en la generación de contenido original
  • Falta de precisión o desactualización de la información
  • Riesgo de dependencia a estas herramientas
  • Consideraciones éticas sobre el plagio

A la hora de preparar un manuscrito para enviar a una revista o a una editorial para ser publicado en forma de artículo, capítulo de libro o similar, hemos de tener especial cuidado con las políticas editoriales sobre el uso de herramientas de IA generativa.

Desde el lanzamiento de ChatGPT en 2022, son cada vez más las editoriales que han publicado instrucciones explícitas sobre los usos permitidos y no permitidos en la elaboración de sus artículos.

En líneas generales, las herramientas de IA generativa no deben considerarse como coautores de nuestro manuscrito, ya que no puede ser considerado responsable del contenido del texto y se espera que las ideas y datos utilizados en la publicación sean originales.

En lo relativo usos de apoyo de estas herramientas, existen diversidad de matices. MDPI, por ejemplo, permite el uso de estas herramientas para la elaboración de textos y especifica que su uso ha de ser mencionado en los reconocimientos y en la sección metodología. Elsevier, por su parte, restringe de manera exclusiva el uso de estas herramientas a fines de mejorar la legibilidad y comprensión del documento.

De manera similar, existe una gran variedad de situaciones para la creación de imágenes, figuras, código, etc., por lo que se recomienda siempre consultar la política específica de la editorial y actuar en toda circunstancia con honestidad, transparencia y rigor.

En la Guía de uso de las herramientas de Inteligencia Artificial Generativa para el estudiantado, desarrollado por el Vicerrectorado de Innovación Educativa de la UNED, se establece que las herramientas de IA generativa como ChatGPT pueden usarse durante los estudios en la UNED, pero no se podrá incluir contenido generado por estas herramientas en las pruebas de evaluación continua ni en los trabajos de fin de título, salvo que el profesorado indique lo contrario de manera específica. Además, remarca que un uso indebido y no autorizado de estas herramientas se considerará deshonestidad académica. En caso de duda, se recomienda ponerse en contacto con el equipo docente.

En los casos en los que sí esté permitido, se recomienda además incluir un informe de uso que incluya cuáles han sido las herramientas utilizadas, las instrucciones o prompts utilizadas y los resultados obtenidos.

Además, la guía recomienda evaluar críticamente los resultados obtenidos y verificar cuidadosamente cualquier cita o referencia generada por estas herramientas. 

En los casos en los que está permitido el uso de herramientas de Inteligencia Artificial Generativa, además de indicarse su uso en la sección de metodología, puede ser conveniente indicar en qué secciones del texto se han usado las herramientas a través de citas y referencias.

Para citar una herramienta de este tipo, será necesario indicar:

  • El nombre del lenguaje o herramienta.
  • La versión que se utiliza.
  • El creador (compañía que creó el lenguaje o herramienta).
  • La petición (prompt) que ha generado la respuesta.
  • La fecha en la que se generó el contenido.

Algunos estilos de citación han elaborado recomendaciones para citar la información procedente de herramientas de IA. En esta entrada de InvestigaUNED puedes ver diferentes ejemplos de citas y referencias.

Ejemplo de cita y referencia con APA

El manual de estilo de la American Psychological Association (APA) incluye indicaciones para elaborar citas y referencias:

Cita textual:

When prompted with “Is the left brain right brain divide real or a metaphor?” the ChatGPT-generated text indicated that although the two brain hemispheres are somewhat specialized, “the notation that people can be characterized as ‘left-brained’ or ‘right-brained’ is considered to be an oversimplification and a popular myth” (OpenAI, 2023).

Referencia:

OpenAI. (2023). ChatGPT (Mar 14 version) [Large language model]. https://chat.openai.com/chat

Declaración de uso de herramientas de inteligencia artificial (ACRL) 

La Association of College and Research Libraries (ACRL) ha desarrollado el Artificial Intelligence Disclosure (AID) Framework, una guía para fomentar la transparencia en el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) en trabajos académicos. Este marco propone una declaración estructurada que va más allá de la simple citación, detallando cómo se ha utilizado la IA en el proceso de elaboración del trabajo. 

Los apartados recomendados por el AID Framework, que puede incorporarse al final de los trabajos académicos, son: 

  • Herramienta utilizada: indica el nombre de la herramienta de IA empleada (por ejemplo, ChatGPT, Claude, DeepL, Grammarly). 
  • Propósito del uso: describe brevemente para qué utilizó la herramienta de IA (por ejemplo, generación de ideas, elaboración de esquemas, redacción de borradores, revisión de gramática, traducción). 
  • Prompts o instrucciones proporcionadas: incluye los comandos o preguntas específicos que se ingresaron en la herramienta de IA. 
  • Uso del contenido generado: explica cómo se integró el contenido generado por la IA en el trabajo final (por ejemplo, si se utilizó directamente, se modificó o se empleó como referencia). 
  • Revisión y edición: indica si el contenido generado por la IA fue revisado o editado antes de su inclusión en el trabajo. 
  • Limitaciones y consideraciones éticas: menciona cualquier limitación identificada en el uso de la herramienta de IA y las consideraciones éticas tenidas en cuenta. 

Ejemplo 1: Uso básico para corrección gramatical 

  • Herramienta utilizada: Grammarly 
  • Propósito del uso: se empleó para la corrección ortográfica y gramatical del texto antes de su entrega. 
  • Prompts o instrucciones proporcionadas: el documento completo fue cargado en la plataforma y se aplicaron las sugerencias automáticas. 
  • Uso del contenido generado: se aceptaron sugerencias relacionadas con puntuación, ortografía y reformulación de frases por claridad. 
  • Revisión y edición: todas las sugerencias fueron revisadas manualmente antes de ser aplicadas. 
  • Limitaciones y consideraciones éticas: no se utilizó la herramienta para generar contenido nuevo ni para alterar el significado del texto original. 

 

 Ejemplo 2: Uso avanzado para generación de ideas y redacción 

  • Herramienta utilizada: ChatGPT (versión GPT-4) 

  • Propósito del uso: se utilizó para generar ideas iniciales, estructurar el esquema del trabajo y redactar un borrador preliminar del apartado introductorio. 
  • Prompts o instrucciones proporcionadas: 
    • “Resume en 300 palabras el concepto de ciudadanía digital para estudiantes de secundaria.” 
    • “Proporciona una estructura para un ensayo académico sobre alfabetización informacional.” 
  • Uso del contenido generado: el contenido propuesto fue utilizado como punto de partida. La redacción final fue elaborada y reescrita por el autor, manteniendo solo algunas frases de la versión generada. 
  • Revisión y edición: todo el contenido generado por la IA fue revisado críticamente, contrastado con fuentes académicas y reescrito para adecuarlo a los objetivos del trabajo. 
  • Limitaciones y consideraciones éticas: se evitó el uso automático del contenido sin revisión. Se asume la responsabilidad plena sobre la autoría y la veracidad de los contenidos presentados.

 

Ejemplo 3 Apoyo en la redacción académica de un artículo en inglés

  • Herramienta utilizada: ChatGPT (GPT-4, OpenAI) 
  • Propósito del uso: la herramienta se utilizó como apoyo en la redacción preliminar de algunos fragmentos del apartado metodológico, así como para reformular ciertos pasajes del texto con el fin de mejorar la claridad expresiva en inglés académico. 
  • Prompts o instrucciones proporcionadas: 
    • “Reformulate this paragraph in academic English, suitable for a peer-reviewed article in social sciences.” 
    • “Generate a draft description of qualitative content analysis based on Mayring’s approach.” 
    • “What are typical ethical considerations in ethnographic research on family structures?” 
  • Uso del contenido generado: algunas frases y formulaciones sugeridas por la herramienta fueron adaptadas y reformuladas por el autor, integrándose en secciones específicas del manuscrito. Ningún contenido fue incluido de forma literal sin revisión. 
  • Revisión y edición: todo el material generado fue verificado por el autor, contrastado con la bibliografía citada y revisado para asegurar precisión conceptual y coherencia con el marco teórico del estudio. 
  • Limitaciones y consideraciones éticas: la herramienta no fue utilizada para generar resultados de investigación, análisis de datos ni redacción de conclusiones. Se tuvo especial cuidado en evitar cualquier forma de plagio o dependencia acrítica del contenido generado. La responsabilidad de la autoría y del contenido final recae exclusivamente en el firmante del artículo. 

 

Esta estructura busca promover la transparencia y la integridad académica, permitiendo a los lectores comprender el alcance y la naturaleza del uso de herramientas de IA en la elaboración del trabajo.
Es recomendable incluir esta declaración al final del documento, después de las referencias bibliográficas. 

Para más detalles sobre el AID Framework, consulta el artículo original de ACRL 

Documentos y recursos del Vicerrectorado de Innovación Educativa de la UNED:

Entradas en InvestigaUNED:

Otros recursos: