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Elaborar y publicar un trabajo académico: Documentación académica

Tipo y estructura de documentos científicos

La UNESCO establece que "la finalidad esencial de un artículo científico es comunicar los resultados de investigaciones,ideas y debates de una manera clara,concisa y fidedigna".

La norma UNE-50-133-1994 especifica la estructura que debe seguir un artículo para su publicación. Al margen de las pautas propias de cada editor, un artículo debe contar con la siguiente estructura: 

  • Preliminares: en los que se recogerán los datos que identifican el trabajo(autor, título, fecha), resumen,sumario, nomenclatura e introducción.
  • Cuerpo central: describirá los objetivos del trabajo, la metodología empleada y el análisis crítico y presentará los resultados y las conclusiones.
  • Final: se podrá concluir con los agradecimientos, citando la bibliografía y añadiendo los anexos y apéndices que fueran necesarios.

Las secciones clásicas que debe contener un artículo se suelen expresar mediante el acrónimo IMRYD (Introducción, Materiales y métodos, Resultados y Discusión), pero es aconsejable el esquema:

1. Introducción
2. Objetivos
3. Bases teóricas e hipótesis
4. Desarrollo, materiales y métodos
5. Resultados, comparaciones y discusión
6. Conclusiones
7. Notas
8. Agradecimientos
9. Bibliografía
10. Anexos

El informe o report es un documento que recoge los resultados parciales o finales de un proyecto de investigación o una actividad institucional y que informa sobre el estado de la cuestión para facilitar la posterior toma de decisiones. Para su presentación podemos seguir la norma ISO 5966-1982 traducida a la UNE 50135:1996, así como el Manual de documentos administrativos.

Se pueden diferenciar los siguientes elementos:

  • Preliminares: cubierta, portada,resumen, índice y nomenclatura.
  • Cuerpo del informe: introducción,núcleo del informe, conclusiones,recomendaciones, agradecimientos y referencias.
  • Parte final: anexos y hoja de datos del documento.
     

Son comunicaciones científicas presentadas en un congreso que tienen un tiempo máximo de exposición y un turno posterior de debate en el que el ponente contestará a las preguntas de los asistentes. 

Las ponencias se estructuran en:
Preliminares: título, autor, entidad,sumario, objetivos.
Cuerpo central: expondrá las ideas principales ajustándose al tiempo de
exposición.
Final: conclusiones, despedida y bibliografía.


 

De acuerdo con la norma UNE 50-103-90,es “una representación abreviada y precisa del contenido de un documento sin interpretación crítica y sin mención expresa del autor del resumen”. Debe ayudar a determinar la relevancia del texto. El resumen debe ser sintético y descriptivo y reflejar el contenido del documento en el mismo orden que el artículo. Debe reseñar por qué se hace el estudio, cuáles son sus objetivos, qué metodología se ha seguido, y cuáles son los principales resultados, así como las conclusiones e implicaciones de los hallazgos.

Existen diferentes tipos de resúmenes:

  •  Indicativo: ofrece información general y concisa del texto. Su extensión no superar las 50 palabras.Este tipo de resumen se utiliza en comunicaciones a editoriales, cartas al editor, etc.
  •  Informativo: Contendrá las ideas principales y su extensión oscilará entre 100 y 250 palabras. Estos resúmenes, adecuados para trabajos experimentales, se emplean para capítulos de libros y artículos.
  •  Analítico: Se recomienda que no exceda de 500 palabras. Deberá incluir los objetivos, la metodología,los resultados y las conclusiones del trabajo. Este resumen acompaña alas tesis y los informes.


Todo resumen debe incluir la referencia bibliográfica del texto, así como palabras clave que expresen el contenido del texto(cinco como máximo). La redacción debe ser clara y concisa y estructurarse en párrafos breves. Es recomendable emplearla tercera persona y la voz activa.
 

En este apartado seguiremos la norma UNE 50136:1997 y 1998 para la presentación de tesis y documentos similares:

  • Preliminares: cubierta, portada,página de erratas, resumen,prefacio, sumario, glosario.
  • Texto principal: introducción,texto (capítulos), ilustraciones,tablas.
  • Anexos: referencias.
  • Partes finales: índice, currículo del autor, material anexo.
     

El póster es una exposición de un trabajo de investigación, ponencia o estudio en una sola diapositiva o fotografía en la que se combinan texto e ilustraciones en un único golpe de vista.

Es especialmente útil cuando la información que se transmite incluye gran contenido de gráficos. Las dimensiones son variables,según las necesidades de información y pueden alcanzar alrededor 1,20 m. por 90 cm. También se pueden elaborar dípticos o trípticos; en cualquier caso, el texto debe ser claro y compensado con el número delas ilustraciones.

Para su confección se seguirán las especificaciones de la organización donde
se presente y se tendrán en cuenta también las normas de presentación. 

Siguiendo un esquema general se incluirán los siguientes elementos:

  • Título.
  • Autor.
  • Institución.
  • Introducción.
  • Objetivos.
  • Metodología.
  • Resultados.
  • Conclusiones.
  • Referencias bibliográficas.
  • Agradecimientos.

Respecto de la presentación, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:

  • Mantener un orden lógico.
  • Utilizar diferentes tipos y tamaños de letras para títulos y textos.
  • Respetar la armonía de colores y prestar atención a los colores vivos.
  • Procurar que los textos y gráficos estén compensados.
  • Realizar las copias necesarias.
  •  Impresión del póster